Integration med Office-løsninger
OpenCase integrerer med både open source- og kommercielle Office-løsninger, så medarbejderne kan oprette, redigere og journalisere dokumenter direkte fra deres foretrukne kontorprogram. Integrationerne understøtter en effektiv dokumenthåndtering, hvor dokumenter kan udarbejdes, redigeres og arkiveres uden unødige arbejdsgange.
Uanset om kommunen anvender Collabora Online, Office EU eller Microsoft Office, bliver dokumenthåndteringen en integreret del af sagsbehandlingen i OpenCase.
Collabora Online
OpenCase integrerer med Collabora Online via Nextcloud Office.
Integrationen gør det muligt at åbne og redigere Office-dokumenter direkte i webbrowseren uden installation af lokal software. Flere brugere kan arbejde samtidig i det samme dokument med ændringer, der gemmes løbende.
Fra OpenCase kan sagsbehandleren blandt andet:
- oprette nye dokumenter direkte på en sag
- redigere Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter i browseren
- samarbejde om dokumenter i realtid med kolleger
- se ændringer med det samme
- gemme dokumenter automatisk uden manuel upload
Dermed kan hele dokumentprocessen foregå direkte i OpenCase.
Office EU
OpenCase integrerer ligeledes med Office EU via Nextcloud Office.
Kommuner, der ønsker en europæisk Office-løsning, kan anvende Office EU som dokumenteditor direkte fra OpenCase.
Brugerne får de samme fordele som ved øvrige Nextcloud Office-integrationer:
- redigering direkte i browseren
- automatisk lagring
- samtidig redigering af dokumenter
- tæt integration med OpenCases dokumenthåndtering
Dette giver kommunen mulighed for at vælge en europæisk Office-platform uden at ændre arbejdsgange i OpenCase.
Microsoft Office
OpenCase understøtter integration med Microsoft Office gennem dedikerede add-ins til Microsoft Outlook og Microsoft Word.
Microsoft Outlook
Fra Outlook kan brugeren journalisere e-mails direkte på en sag i OpenCase.
Ved journalisering kan brugeren:
- søge efter den relevante sag
- vælge hvilken sag e-mailen skal journaliseres på
- journalisere selve e-mailen
- medtage vedhæftede filer
- afsenderoplysninger registreres på dokumentet
- registrere e-mailen som en del af sagens officielle journal
Dette gør det muligt at journalisere vigtig korrespondance uden at forlade Outlook.
Microsoft Word
OpenCase indeholder desuden et add-in til Microsoft Word.
Herfra kan brugeren journalisere et dokument direkte fra Word til en sag i OpenCase.
Brugeren kan eksempelvis:
- vælge den relevante sag
- oprette dokumentet som et nyt journaliseret dokument
- arbejde videre i Word med de kendte funktioner
Dermed bliver Microsoft Word en integreret del af kommunens dokument- og sagshåndtering.