Integration til Sags- og Dokumentindekserne (SAPA)

OpenCase kan overføre sager til KOMBITs Sags- og Dokumentindeks (SAPA), så de kan ses i andre systemer, der anvender indekset. Integrationen er en del af Enterprise-versionen.

Når en sag overføres, sendes:

• sagens stamdata – titel, sagsnummer, resumé, status, følsomhed, KLE-nummer og handlingsfacet
• ejer, ansvarlig organisation og ansvarlig sagsbehandler
• sagens parter (borgere og virksomheder)
• sagens dokumenter, som knyttes til sagen
• sagens journalnotater

Regler for overførsel

Sager der overføres kan afgrænses på sagstype, organisation og KLE nummer.

Overførsel

Overførslen sker automatisk i baggrunden hvert 5. minut:

• Sager, der matcher en aktiv regel, og som ikke er overført, oprettes i SAPA.
• Sager, der er ændret, siden de blev overført, slettes i SAPA og oprettes igen med de nye oplysninger. En sag regnes for ændret, når dens metadata ændres, og når der tilføjes, ændres eller slettes dokumenter, journalnotater eller parter.